Częste pytania

Podpis elektroniczny, czyli e-podpis to cyfrowy odpowiednik podpisu odręcznego na papierze. E-podpis został stworzony, aby ułatwić podpisywanie prawnie wiążących dokumentów online.

E-podpis służy do podpisywania dokumentacji, kontraktów, transakcji, umów, pożyczek, umów o wynajem, formularzy, zamówień itp.

W zasadzie można go złożyć na prawie każdym dokumencie.

Jest ich bardzo wiele, wymienimy tylko niektóre z nich: redukcja kosztów, oszczędność czasu, większe zadowolenie klienta, automatyzacja przepływu pracy, więcej miejsca…

Rozporządzenie eIDAS określa trzy rodzaje podpisów elektronicznych: standardowy, zaawansowany i kwalifikowany.

Tak. Podpisy elektroniczne są regulowane przez rozporządzenie eIDAS, czyli zbiór norm dotyczących zagadnień związanych z transakcjami elektronicznymi, identyfikacją elektroniczną i usługami zaufania w całej Unii Europejskiej. Rozporządzenie eIDAS określa 3 poziomy podpisu elektronicznego: standardowy, zaawansowany i kwalifikowany.

E-podpis weryfikowany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny na papierze.

Nasze podpisy elektroniczne są zaawansowanymi podpisami elektronicznymi, ponieważ:

• są jednoznacznie powiązane z osobą podpisującą;
• są opracowane, aby umożliwić osobom podpisującym zachowanie kontroli;
• są powiązane z dokumentem w taki sposób, aby umożliwić wykrycie wszelkich wprowadzonych zmian.

Tak, wystawiamy dokumenty potwierdzające z informacjami na temat wysłanej korespondencji. Można je sprawdzić i pobrać ze swojego konta.

Jest to plik PDF zawierający wszystkie informacje dotyczące procesu podpisu:

• Dane związane z wysyłanymi i odebranymi certyfikowanymi e-mailami i SMS-ami, takie jak treść wiadomości, adresy e-mail, numery telefonów, adresy IP, datę i godzinę korespondencji.
• Podpisane dokumenty
• Załączniki techniczne
• Jednorazowe hasło, przycisk lub podpis odręczny
• Załączniki

Dokument potwierdzający jest podpisany cyfrowo i zawiera znacznik czasu odpowiedniego urzędu certyfikacji, dlatego nie można go sfałszować ani podrobić jego treści.

Tak. Podpisy elektroniczne są regulowane przez rozporządzenie eIDAS, czyli zbiór norm dotyczących zagadnień związanych z transakcjami elektronicznymi, identyfikacją elektroniczną i usługami zaufania w całej Unii Europejskiej.

Tak. Kongres Stanów Zjednoczonych uchwalił ustawę federalną ESIGN w celu ułatwienia korzystania z rejestrów elektronicznych i e-podpisów. Według przepisów federalnych i stanowych podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny.

Niektóre stany mogą mieć dodatkowe przepisy lub wymagania, ale dotyczą one także podpisów odręcznych na papierze.

Wiele krajów na całym świecie uchwaliło przepisy dotyczące e-podpisu i handlu elektronicznego, na przykład:

• Indie (Ustawa o technologii informacyjnej z 2000 r.)
• Kanada (Ustawa o ochronie danych osobowych i dokumentach elektronicznych)
• Chiny (Ustawa o podpisach elektronicznych z 2004 r.)
• Federacja Rosyjska (Ustawa o podpisach elektronicznych z 2011 r.)
• Australia (Ustawa o transakcjach elektronicznych z 1999 r. sekcja 10)
• Japonia (Ustawa o podpisach elektronicznych i usługach certyfikacyjnych)
• Meksyk (Ustawa o handlu elektronicznym z 2000 r.)

Click & Sign jest zgodny z normami OECD – UNCITRAL – ICC

Skonsultuj się z radcą prawnym, aby uzyskać więcej informacji na temat ważności e-podpisów w danym kraju i lokalnych wymogów dotyczących przechowywania danych.

Nie. Click & Sign to platforma internetowa kompatybilna z każdym komputerem, laptopem, komputerem stacjonarnym lub urządzeniem mobilnym, które ma dostęp do internetu.

Nie. Link do podpisania jest wysyłany e-mailem lub SMS-em, a podpis składa się na stronie internetowej, która jest wyświetlana na dowolnym urządzeniu.

Tak, nie ma limitu. Możesz dodać dowolną liczbę sygnatariuszy i poziomów podpisu.

Gdy dokument jest wysyłany do co najmniej dwóch sygnatariuszy i proces wymaga ustalonej sekwencji, możesz wybrać kolejność podpisu.

Dokumenty można podpisać za pomocą hasła jednorazowego (OTP), które jest wysyłane e-mailem lub SMS-em. Następnie sygnatariusz musi kliknąć przycisk lub narysować swój podpis.

Dokumenty są podpisane cyfrowo i mają znacznik czasu, który poświadcza ich treść oraz datę i godzinę korespondencji.

Dokumenty potwierdzające są wysyłane zaraz po złożeniu podpisu przez ostatniego sygnatariusza.

Tak, można dołączyć maksymalnie 20 plików do 25 MB.

Tak, takie dokumenty można dołączyć do pierwszego e-maila lub powiadomienia e-mail.

Tak, można ich poprosić o przesłanie dowolnej dokumentacji, maksymalnie 5 dokumentów do 4 MB. Dozwolone formaty plików to: PDF, JPG i PNG.

Tak. W Click & Sign można dodać logo i kolory firmowe. Click & Sign Pro umożliwia pełną personalizację zgodnie z tożsamością marki.

Już możesz zacząć korzystać z Click & Sign (link). Aby dowiedzieć się o niestandardowych rozwiązaniach, skontaktuj się z nami (link).

Lleida.net Tools to interfejs użytkownika Lleida.net (firmy macierzystej Click & Sign). Po rejestracji w Click & Sign uzyskasz również dostęp do narzędzi Lleida.net.

Podpisy elektroniczne nie są sobie równe. Niektóre serwisy nie mają certyfikatu cyfrowego, dlatego dokumenty podpisane za ich pośrednictwem można w każdej chwili sfałszować za pomocą prostego oprogramowania. E-podpisy bez certyfikatu nie mają mocy prawnej.

Click & Sign zapewnia dokumentację potwierdzającą z cyfrowym podpisem i znacznikiem czasu. Podpis jest powiązany z sygnatariuszem, a dokument zawiera dodatkowe informacje o podpisie (godzinę, adres e-mail, numer telefonu, adres, geolokalizację). Podpis można potwierdzić jednym kliknięciem.

Z tego powodu nasz podpis elektroniczny jest bezpieczniejszy niż podpis odręczny.

Dowód identyfikacji osoby podpisującej jest wysyłany certyfikowanym e-mailem, który zawiera adres URL do strony podpisu, jednorazowe hasło SMS wysłane na podany numer telefonu oraz dołączone pliki i informacje techniczne związane z procesem, w tym adres IP serwerów.

Podpisane dokumenty są zawsze dostępne do pobrania w panelu użytkownika Click & Sign. Można także skonfigurować automatyczne wysyłanie dokumentów.

Wystawione dokumenty potwierdzające wraz z załączonymi plikami są przechowywane na naszych serwerach przez 5 lat.

Obecnie akceptujemy karty Visa i MasterCard.

Opcja abonamentowa jest dostępna dla klientów, którzy mają duże wolumeny.

Każdy, kto chce podpisać dokument, może skorzystać z Click & Sign bez względu na status prawny.

Środki to waluta Click & Sign i Lleida.net.

Z reguły 1 euro to odpowiednik 7 punktów, chociaż ostateczna kwota zależy od konfiguracji każdej korespondencji.

Jest to standardowa cena sprzedaży. W przypadku sprzedaży hurtowej im więcej kupujesz, tym więcej oszczędzasz!

Tak. Środki są odejmowane z konta, jeśli sygnatariusz nie złoży podpisu, ponieważ dokumenty potwierdzające są wystawiane po upływie terminu podpisu.