Co to jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny to rozwiązanie dla Ciebie
Podpis elektroniczny, czyli e-podpis to cyfrowy odpowiednik podpisu odręcznego na papierze. E-podpis został stworzony, aby ułatwić podpisywanie prawnie wiążących dokumentów online.
W Click & Sign pomagamy wszystkim, którzy chcą podpisać umowy drogą elektroniczną bez specjalnego certyfikatu.
Do czego służy podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny służy do podpisywania dokumentacji, kontraktów, transakcji, umów, pożyczek, umów o wynajem, formularzy, zamówień itp. W zasadzie można go złożyć na prawie każdym dokumencie.
Zalety podpisu elektronicznego
Prosty podpis elektroniczny przyniesie Twojej firmie wiele korzyści:
• Redukcja kosztów
• Oszczędność czasu
• Większe zadowolenie klienta
• Automatyzacja przepływu pracy
• Więcej miejsca
• Dane analityczne dotyczące procesów zakupu do późniejszej analizy
Jak korzystają z platformy
Użytkownicy docelowi
Wstępna komunikacja
Użytkownik otrzymuje e-mail lub SMS z linkiem, który przekierowuje do strony podpisu. Dostęp do strony można także uzyskać, klikając link lub przycisk na stronie firmy.
Podpis dokumentów
Aby łatwo podpisać dokumenty, wystarczy wprowadzić kod SMS lub kliknąć przycisk. Za pośrednictwem tej samej strony użytkownik może wcześniej przesyłać wymaganą dokumentację, np. odcinki wypłaty lub rachunki.
Firmy
Rozpoczęcie procesu
Dokumenty do podpisania można wysłać, przekierowując użytkowników ze strony internetowej na stronę podpisu albo wysyłając e-mail lub SMS z panelu.
Panel do zarządzania
Z panelu możesz wysłać dokumenty do podpisania, zarządzać wysyłkami w toku lub skonfigurować szablony, aby zoptymalizować proces podpisu.
API
Dzięki API Click & Sign możesz bezpłatnie zintegrować podpis elektroniczny z systemem ERP lub CRM.
Najważniejsze funkcje
Cyfrowe poświadczenie
Jest to dokument potwierdzający, który zbiera wszystkie dowody elektroniczne wygenerowane podczas procesu podpisywania dokumentów, takie jak adres IP wszystkich urządzeń, adresy e-mail, numery telefonów sygnatariuszy itp.
Płatność od zużycia
Płać tylko za to, z czego korzystasz na platformie. Bez opłat stałych, minimalnego zużycia i okresów wiążących. Płacisz tylko za niezbędne usługi.
Przesyłanie dokumentacji
Możesz poprosić sygnatariuszy o przesłanie dokumentów takich jak odcinki wypłaty, rachunki, wymagane dokumenty, dowód tożsamości, prawo jazdy itp. Pliki te można dodać do dokumentacji potwierdzającej.
Branding
Dostosuj elementy procesu podpisu, dodając logo i barwy firmowe.
Strona podpisu
Logo firmy będzie widoczne na stronie podpisu, a jej najważniejsze sekcje będą w barwach firmowych.
Możesz dodać logo i barwy firmowe do wysyłanych wiadomości e-mail, a także spersonalizować ich treść.
Podpis wielokrotny
Podpis wielokrotny można złożyć w dowolnej lub ustalonej kolejności. Do podpisania dokumentów może być wymagany podpis wszystkich sygnatariuszy lub tylko wybranych.
Podpis jednorazowy
Jest to najprostszy sposób, w którym jeden sygnatariusz musi podpisać jeden lub więcej dokumentów.
Podpis równoległy
Sygnatariusze otrzymują dokumenty w tym samym czasie i mogą je podpisać w dowolnej kolejności. Podpis może być wspólny (wszyscy sygnatariusze muszą podpisać) lub solidarny (nie wszyscy sygnatariusze muszą podpisać).
Podpis sekwencyjny
Sygnatariusze muszą podpisać dokumenty w ustalonej kolejności. Kolejny sygnatariusz otrzyma dokumenty tylko po podpisaniu przez wcześniejszą osobę. Dozwolonych jest kilku sygnatariuszy na jednym poziomie, a podpis może być wspólny (wszyscy sygnatariusze muszą podpisać) lub solidarny (nie wszyscy sygnatariusze muszą się podpisać).
Identyfikacja sygnatariuszy
Sygnatariusze mogą być zidentyfikowani na trzy różne sposoby.
E-mail lub telefon
Jest to najprostsza forma uwierzytelniania. Sygnatariusze uzyskują dostęp do strony podpisu za pośrednictwem linku wysłanego w wiadomości e-mail lub SMS.
Kod SMS
Sygnatariusze muszą wpisać kod SMS, aby podpisać dokument na stronie.
Dowód tożsamości
Sygnatariusze muszą przesłać kopię dokumentu tożsamości, paszportu lub prawa jazdy. Dokument zostanie sprawdzony pod kątem prawdziwości danych.
Bezpłatne API
Prosto i szybko zintegruj Click & Sign w swoich aplikacjach, usługach i procesach.
Nasz obszerny interfejs API obejmuje wszystkie funkcje administracyjne i użytkowe dotyczące e-podpisu. I jest bezpłatny.
Przechowywanie dokumentów w chmurze
Zgodnie z obowiązującymi przepisami przesłane dokumenty będą przechowywane w chmurze przez 5 lat. Są dostępne do wglądu i można je pobrać w dowolnym bez dodatkowych opłat.
Masowa wysyłka
Wystarczy jedno kliknięcie, aby wysłać dokumenty do podpisu do nieograniczonej liczby użytkowników.
Dołącz plik CSV zawierający dane wszystkich sygnatariuszy. Ponadto możesz również wysłać dokumenty do podpisu wielokrotnego, skonfigurować różne poziomy podpisu lub zażądać dokumentacji od sygnatariuszy.
Wiele języków
Platforma Click & Sign jest obsługiwana w 13 językach:
niemiecki, arabski, bułgarski, duński, kataloński, hiszpański, baskijski, francuski, niemiecki, norweski, polski i szwedzki.
Płać tylko za zużycie bez zobowiązań i kruczków prawnych
Wypróbuj teraz!
Bezpłatny podpis elektroniczny API
Nasze bezpłatne API umożliwia kompletną integrację podpisu elektronicznego z systemem CRM i ERP lub aplikacją mobilną.
Odkryj API
Płać tylko za to, z czego korzystasz
W Click & Sign płacisz tylko za wykorzystane podpisy, bez stałych opłat i minimalnego zużycia. Na dodatek cenę możesz obliczyć z góry.
Zobacz cennik