¿Qué es la firma electrónica?
La firma electrónica, tu solución
La firma electrónica es el equivalente digital a las firmas en papel. Las firmas electrónicas están diseñadas para hacer que los procesos de firma en línea sean fáciles y legalmente vinculantes.
En Click & Sign ayudamos a quienes necesitan una solución universal para firmar contratos por vía electrónica, sin necesidad de ningún certificado especial.
¿Para qué se utiliza la firma electrónica?
La firma electrónica se utiliza para firmar documentos, contratos, transacciones, préstamos, alquileres, acuerdos, formularios, pedidos… En definitiva, casi todo puede firmarse electrónicamente.
Ventajas de la firma digital
Estas son algunas de las ventajas que ofrece una firma digital fácil para tu empresa o negocio:
• Reducción de costes
• Ahorro de tiempo
• Mayor satisfacción del cliente
• Automatización del flujo de trabajo
• Ahorro de espacio
• Datos analíticos del proceso final de compra para su posterior análisis
Cómo lo usan
Los usuarios finales
Comunicación inicial
El usuario recibe un correo electrónico o un SMS con un enlace que le facilita el acceso a la página de firma; también puede llegar desde algún enlace o botón de tu página corporativa.
Firma de los documentos
Firmar es tan fácil como introducir un código recibido por SMS, o bien pulsar un botón. Previamente, y desde la misma página, el usuario puede cargar documentación, como por ejemplo nóminas o recibos.
Las empresas
Inicio del proceso
Envía los documentos a firmar, por correo electrónico o SMS, desde el área de gestión que te ofrecemos, o bien redirecciona a los usuarios desde tu página web a la página de firma.
Área de gestión
Desde el área de gestión podrás enviar los documentos a firmar, gestionar los envíos en curso, o configurar los patrones para optimizar tus procesos de firma.
API
Con la API de Click & Sign , de uso totalmente gratuito, podrás integrar completamente toda la solución de firma electrónica a tu ERP o CRM.
Características destacadas
Testigo digital
Es el documento probatorio que recoge todas las evidencias electrónicas generadas durante el proceso de firma de los documentos, como, por ejemplo, las IP’s de todos los dispositivos participantes, direcciones de correo electrónico, teléfonos móviles, etc.
Pago por uso
Paga solo por el uso que hagas de la plataforma. Sin cuota fija, sin consumo mínimo y sin permanencia. Solo tendrás que pagar por los servicios que necesites.
Subida de documentación
Solicita a los firmantes que suban documentos durante el proceso de firma, como, por ejemplo, nóminas, recibos, documentos compulsados, documentos de identidad, carnets de conducir, etc. Estos archivos se pueden incluir en el documento de evidencias.
Branding
Personaliza los elementos del proceso de firma con tu logotipo y tu color corporativo.
Página de firma
Tu logotipo encabezará la página de firma de los documentos, y tu color corporativo será el protagonista en todos los elementos destacables.
Correo electrónico
Personaliza el texto de todas las comunicaciones que se enviarán a tus clientes, además de añadir el logo y tu color corporativo a los correos electrónicos.
Multifirma
Las multifirmas pueden seguir un orden preestablecido, o bien firmar sin importar el orden; y pueden necesitarse todas las firmas o solo algunas para aceptar los documentos como firmados.
Firma única
Es el modo más simple: uno o varios documentos que deben ser firmados por un único firmante.
Firma en paralelo
Los firmantes reciben los documentos todos a la vez y pueden firmarlos en cualquier orden. Las firmas pueden ser mancomunadas (deben firmar todos los firmantes) o solidarias (no es necesario que firmen todos los firmantes).
Firma secuencial
Los firmantes reciben los documentos a firmar siguiendo un orden preestablecido. Un firmante sólo recibirá los documentos si el firmante anterior ha firmado. Se permiten varios firmantes por nivel o posición, y las firmas pueden ser mancomunadas (deben firmar todos los firmantes) o solidarias (no es necesario que firmen todos los firmantes).
Identificación de los firmantes
Proporcionamos tres métodos distintos para autenticar la identidad de los firmantes.
Correo electrónico o Teléfono móvil
Es la autenticación más básica. Los firmantes solo pueden acceder a la página de firma mediante un enlace enviado por correo electrónico o por SMS.
Código por SMS
Los firmantes deben introducir, en el momento de firmar, un código recibido por SMS y sin el cual el documento no se puede firmar.
Documento de identificación
Los firmantes deben subir, durante el proceso de firma, una captura de su documento de identidad, pasaporte o carnet de conducir; este documento se analiza, y se valida la veracidad de los datos contenidos.
API gratuita
Integra Click & Sign en tus aplicaciones, servicios o procedimientos de forma fácil y rápida.
Nuestra extensa API cubre toda la funcionalidad de un entorno de firma electrónica, tanto la parte de administración como de usuario. Y no pagas por usarla.
Custodia legal en la nube
Los documentos generados durante todo el proceso de firma se custodian en la nube durante 5 años, tal y como exige la ley, estando siempre disponibles para su descarga en caso de necesitarlos y sin ningú coste extra.
Envío masivo
Envía los documentos para ser firmados a tantos usuarios como quieras en un solo click.
Adjunta un archivo CSV con los datos de todos los firmantes a los que deseas realizar el envío. Además también podrás hacer envíos multifirma, configurar los diferentes niveles de firma o solicitar documentación a tus firmantes
Multilingüe
La plataforma de Click & Sign está disponible en 13 idiomas:
Alemán, Árabe, Bulgaro, Danés, Catalán, Español, Euskera, Francés, Inglés, Noruego, Polaco, Portugués, Sueco.
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API de firma electrónica gratuita
Nuestra API gratuita te permitirá integrar una solución completa de firma electrónica con tu CRM, ERP o aplicación móvil.
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Paga solo por lo que uses
Con Click & Sign solo pagarás por lo que uses, sin cuotas fijas ni consumo mínimo. Además, podrás calcular previamente el precio.
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