¿Cómo funciona la firma electrónica?
Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes
Las firmas electrónicas en toda la UE se rigen por el Reglamento de Identificación Electrónica, Autenticación y Servicios de Confianza (eIDAS), un conjunto de normas para la identificación electrónica y los servicios de confianza para transacciones electrónicas. eIDAS define 3 niveles de firmas electrónicas; firma electrónica simple, avanzada y calificada.
Una firma electrónica basada en un certificado cualificado cumple los mismos requisitos legales que una firma manuscrita en papel.
| Tipo de Firma | Validez Legal | Seguridad | Uso Común | Soluciones de LLEIDA.NET |
|---|---|---|---|---|
| Firma Simple | Legalmente vinculante, pero con menor fuerza probatoria que la avanzada o cualificada. | Menor seguridad, susceptible a manipulación. | Documentos electrónicos de baja relevancia. | Firma mediante botón aceptar. |
| Firma Avanzada | Vinculante y admisible en tribunales, y más segura que la firma simple. | Alta seguridad, difícil de falsificar, detecta modificaciones. | Transacciones electrónicas importantes. | Firma biométrica Firma OTP Firma mediante Certificado Digital en SW |
| Firma Cualificada | Equivale legalmente a una firma manuscrita. | Máxima seguridad, muy difícil de falsificar con certificados y claves de seguridad. | Transacciones electrónicas de alta importancia. | Firma mediante Certificado Digital en soporte criptográfico. Firma Centralizada o en la nube. |
Evidencia y custodia documental
Documento de Evidencias:
Es el documento probatorio en PDF que recoge todas las evidencias electrónicas generadas durante el proceso de firma:
- Datos relacionados con correos electrónicos certificados y SMS certificados enviados y recibidos, tales como: contenido, direcciones de correo electrónico, números de teléfono móvil, IPs implicadas, fechas y horas de las comunicaciones escritas
- Los documentos firmados
- Los anexos técnicos
- OTP, Click-to Sign o firma biométrica
- Adjuntos
La evidencia documental está firmada digitalmente y con un sello de tiempo de una Autoridad de Certificación. Por lo tanto, el contenido permanece a prueba de falsificaciones o manipulaciones.
Puedes acceder a la evidencia documental en tus procesos de firma electrónica:
Emitimos una evidencia documental con todos los datos de la comunicación; esta evidencia la puedes consultar y descargar desde tu cuenta.
Custodia documental:
Los documentos que se suban a la nube durante el proceso de firma (recibos, nóminas, documentos compulsados, documentos de identidad…) permanecerán bajo custodia documental durante 5 años.
¿Cómo lo uso?
Te das de alta desde Click & Sign para acceder al Back office
Desde la primera pantalla puedes ver un resumen de los envíos realizados el último mes.
Desde el Back office de Click & Sign podrás crear tu propia plantilla configurando las diferentes opciones de aviso a los firmantes, tipo de firma, recordatorios y notificaciones.
Desde el apartado de envío podrás seleccionar la plantilla que desees y enviar tus documentos a firmar.
En el listado podrás consultar el estado de todos tus envíos y descargar toda la documentación adjunta, así como el documento de evidencias.
Por último, solo tendrás que comprar créditos a través de la web de Click & Sign para seguir funcionando. En base a lo que necesites, sin cuotas fijas.
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