Com funciona la signatura electrònica?
La signatura electrònica és legalment vinculant
La signatura electrònica a tota la UE es regeix pel Reglament d’Identificació Electrònica, Autenticació i Serveis de Confiança (eIDAS), un conjunt de normes per a la identificació electrònica i els serveis de confiança per a transaccions electròniques. eIDAS defineix 3 nivells de signatures electròniques; signatura electrònica simple, avançada i qualificada.
Una signatura electrònica basada en un certificat qualificat compleix els mateixos requisits legals que una signatura manuscrita en paper.
| Tipus de Firma | Validesa Legal | Seguretat | Ús Comú | Solucions de LLEIDA.NET |
|---|---|---|---|---|
| Firma Simple | Legalment vinculant, però amb menor força probatòria que l'avançada o qualificada. | Menor seguretat, susceptible a manipulació. | Documents electrònics de baixa rellevància. | Firma mitjançant botó acceptar. |
| Firma Avançada | Vinculant i admissible en tribunals, i més segura que la firma simple. | Alta seguretat, difícil de falsificar, detecta modificacions. | Transaccions electròniques importants. | Firma biomètrica Firma OTP Firma mitjançant Certificat Digital en SW |
| Firma Qualificada | Equival legalment a una firma manuscrita. | Màxima seguretat, molt difícil de falsificar amb certificats i claus de seguretat. | Transaccions electròniques d'alta importància. | Firma mitjançant Certificat Digital en suport criptogràfic. Firma Centralitzada o al núvol. |
Evidència i custodia documental
Document d’evidències:
És el document probatori en PDF que recull totes les evidències electròniques generades durant el procés de signatura:
- Dades relacionades amb correus electrònics certificats i SMS certificats enviats i rebuts, com ara: contingut, adreces de correu electrònic, números de telèfon mòbil, IP implicades, dies i hores de les comunicacions escrites
- Els documents signats
- Els annexos tècnics
- OTP, Click-to Sign o signatura biomètrica
- Adjunts
L’evidència documental està signada digitalment i amb un segell de temps d’una Autoritat de Certificació. Per tant, el contingut es manté inalterable.
Pots accedir a l'evidència documental dels processos de signatura electrònica:
Emetem una evidència documental amb totes les dades de la comunicació; aquesta evidència la pots consultar i descarregar des del teu compte.
Custodia documental:
Els documents pujats al núvol durant el procés de signatura (rebuts, nòmines, documents compulsats, documents d’identitat...) es mantenen sota custòdia documental durant 5 anys.
Com l’utilitzo?
Dona’t d’alta des de Click & Sign i accedeix al Back office
Des de la primera pantalla pots veure un resum dels enviaments realitzats l'últim mes.
Des del Back office de Click & Sign podras crear el teu propi patró configurant les diferents opcions d’avís als signants, tipus de signatura, recordatoris i notificacions.
Des de l’apartat Nou enviament podràs seleccionar el patró necessari i enviar els teus documents a signar.
Al llistat podràs consultar l'estat de tots els teus enviaments i descarregar tota la documentació adjunta, així com el document d'evidències.
Per últim, només hauràs de comprar crèdits a través de la web de Click & Sign per a seguir funcionant. Segons la teva necessitat, sense quotes fixes.
Comença ara. Paga només per l’ús, sense compromisos ni lletra petita.
Vull començar!
API de signatura electrònica gratuïta
La nostra API gratuïta et permetrà integrar una solució completa de signatura electrònica amb el teu CRM, ERP o aplicació mòbil.
Descobrir l’API
Paga només per l’ús
Amb Click & Sign només pagaràs per l’ús, sense quotes fixes ni consum mínim. A més, podràs calcular prèviament el preu.
Veure els preus